Consumo de energía de la impresora de oficina: medir y bajar

El consumo de energía de una impresora de oficina es una línea pequeña en la mayoría de presupuestos, pero es uno de los costos más fáciles de recortar y un dato obvio en cualquier informe ambiental. La clave es que las impresoras pasan casi todo el día sin imprimir. Un equipo que entra bien en reposo puede gastar poca energía en total, mientras que uno con el reposo desactivado consume sin producir nada. Esta guía explica adónde va la energía, cómo comparar modelos y cómo medir y reducir el consumo en su oficina.

No damos vatios ni costos, porque varían según el modelo y la tarifa eléctrica. En su lugar, indicamos dónde encontrar las cifras y cómo medirlas.

Adónde va la energía

Una impresora pasa por varios estados:

• Impresión: el mayor consumo. En las láser, el fusor, que fija el tóner al papel con calor, es el principal consumidor.
• Preparada (inactiva): encendida y lista para imprimir enseguida. Algunas láser mantienen el fusor templado.
• Reposo: casi todo apagado, la tarjeta de red escucha si llegan trabajos.
• Apagado o reposo profundo: el consumo más bajo; algunos equipos pueden programarse para entrar en él.

Como la mayoría de impresoras de oficina imprimen una fracción pequeña de la jornada, el consumo en preparado y reposo, y la rapidez con que el equipo entra en reposo, suelen pesar más que la potencia máxima.

Láser y tinta

Las láser necesitan calor para fijar el tóner, así que consumen más al calentarse e imprimir. Las de tinta para empresa no usan fusor y suelen consumir menos al imprimir. Eso no las convierte automáticamente en la mejor opción: también cuentan el volumen, el costo por página y la fiabilidad. Nuestra guía láser o tinta para la oficina hace la comparación completa.

Comparar modelos con ENERGY STAR

ENERGY STAR certifica equipos de imagen: impresoras, copiadoras, escáneres y multifunción. Su especificación usa para muchas impresoras y multifunciones el método de consumo eléctrico típico (TEC): una cifra en kilovatios hora para un patrón definido de impresión, preparado y reposo durante un periodo estándar. Como todos los modelos se prueban igual, el TEC permite comparar en igualdad de condiciones.

Cómo usarlo:

1. Preseleccione modelos que cumplan sus necesidades de volumen, tamaño y funciones.
2. Búsquelos en el buscador de equipos de imagen certificados de ENERGY STAR.
3. Compare el TEC de modelos de la misma clase (por ejemplo, multifunciones láser color A4).
4. Multiplique por su precio de electricidad si quiere una comparación aproximada de costo.

ENERGY STAR indica también que los equipos certificados están diseñados para entrar y salir del reposo con rapidez, y que sus criterios exigen la doble cara automática en muchos productos, lo que ahorra papel además de energía.

Medir sus propias impresoras

Las cifras publicadas son una guía. El consumo real depende de cómo use el equipo.

• Impresoras de escritorio y multifunciones pequeñas: conéctelas a un medidor de enchufe durante una semana laboral completa y lea los kWh. Incluya un fin de semana si el equipo queda encendido.
• Multifunciones grandes y copiadoras: suelen ir a enchufes dedicados. Muchas tienen un informe de energía o modo ecológico en el menú; su distribuidor o servicio de impresión gestionada puede facilitar datos.
• Multiplique los kWh semanales por su tarifa y por las semanas del año para obtener una cifra anual que añadir al costo total de propiedad.

Ajustes que reducen el derroche

1. Temporizador de reposo: el retraso más corto que no moleste a los usuarios. Muchos equipos despiertan tan rápido que no se nota.
2. Apagado automático o programa semanal: apagado o reposo profundo fuera del horario, si el equipo y su forma de trabajar lo permiten.
3. No desactive el reposo para que el equipo parezca más rápido. Si hay quejas por el despertar, revise ese modelo concreto en lugar de quitar el ahorro.
4. Doble cara por defecto: menos hojas también significa menos ciclos de fusor.
5. Revise tras las actualizaciones: las actualizaciones de firmware y las visitas técnicas a veces restablecen los ajustes.

Por qué se desactiva el ahorro de energía

En muchas oficinas se desactiva el reposo porque la primera página de la mañana tardaba, o porque el equipo se desconectaba de la red al dormir. Merece la pena arreglar ambas cosas. El despertar lento a menudo mejora con una actualización de firmware o revisando los ajustes de activación. Las desconexiones suelen deberse a la configuración, como una reserva de dirección que falta en el router, no a que la impresora deba estar encendida toda la noche. Pida al distribuidor o a su soporte informático que resuelva la causa y deje el ahorro activado.

Menos equipos, mejores

Toda impresora encendida tiene un consumo base aunque nadie la use. Pasar las impresoras de escritorio poco usadas a multifunciones compartidas reduce los equipos ociosos, además de consumibles y mantenimiento. Nuestra guía sobre cuántas impresoras necesita una oficina explica cómo dimensionar el parque, y la auditoría de impresión cómo encontrar los equipos ociosos.

Informar de la energía en sostenibilidad

Si informa sobre su desempeño ambiental, use datos sencillos y comprobables:

• Lista de equipos con su estado ENERGY STAR y el TEC cuando exista.
• kWh medidos o informados por equipo y año.
• Páginas impresas por equipo según los contadores.
• Cambios aplicados (reposo, equipos retirados) con cifras de antes y después.

Evite afirmaciones que no pueda respaldar con sus propias mediciones.

Cuándo compensa cambiar un equipo antiguo

El consumo de energía rara vez justifica por sí solo cambiar una impresora que funciona, pero sí es un dato más cuando el equipo ya da problemas. La guía sobre cuándo cambiar la impresora de la oficina propone una prueba de reparar o sustituir con averías, soporte y costos de uso. Si decide cambiar, una fotocopiadora reacondicionada puede ser una opción intermedia; compare sus ajustes de reposo y datos de consumo con los de un equipo nuevo. Y cuando retire el equipo antiguo, gestione sus consumibles y piezas con las vías descritas en reciclaje de cartuchos de tóner.

Resumen

Fíjese en cómo se comportan las impresoras cuando no imprimen, no solo al imprimir. Use el TEC de ENERGY STAR para comparar modelos nuevos, mida sus equipos con un medidor o con los informes del propio equipo, mantenga el reposo activado y retire las impresoras que pasan el día encendidas sin hacer nada. Para más formas de ahorrar, vea cómo reducir costos de impresión.