Costos
Costo por página de una impresora: cómo calcularlo
Escrito por Printer.business Editorial Team · Actualizado
El costo por página de una impresora es el dato más útil que puede calcular antes de comprar un equipo para la oficina. Dos impresoras con el mismo precio pueden tener costos por página muy distintos, y en pocos años esa diferencia supera con creces el precio de compra. Esta guía explica el método, muestra un ejemplo y enlaza con nuestras otras guías de costos.
No publicamos precios actuales: cambian cada semana y varían según el país y el proveedor. En su lugar, le enseñamos a calcular el costo con los presupuestos que reciba.
La fórmula
Para cada consumible que usa una página:
costo por página del consumible = precio del consumible / rendimiento en páginas
Y después:
costo por página = suma de todos los consumibles + costo de una hoja de papel
En una láser monocromo, los consumibles suelen ser el tóner y, en muchos modelos, un tambor independiente. Algunas impresoras indican también la vida del fusor, la correa de transferencia o un kit de mantenimiento. En una de tinta, son cada cartucho o botella y a veces una caja de mantenimiento.
De dónde salen los rendimientos
Los rendimientos se miden con normas ISO/IEC para poder comparar cartuchos de forma justa:
- ISO/IEC 19752 para tóner monocromo.
- ISO/IEC 19798 para tóner de color.
- ISO/IEC 24711 (con las páginas de prueba de ISO/IEC 24712) para tinta.
La propia ISO/IEC 19752 aclara que mide solo el rendimiento: no es un método de costo por página ni dice nada de la calidad. Por eso tiene que hacer usted la cuenta. Busque en la ficha del cartucho la referencia “según ISO/IEC”. Si solo se indica “al 5 % de cobertura” sin norma, tómelo con más cautela.
Ejemplo: láser monocromo
Las cifras siguientes son ilustrativas, elegidas para mostrar el cálculo. No son precios de mercado; sustitúyalas por sus presupuestos.
| Elemento | Precio (su moneda) | Rendimiento (páginas) | Costo por página |
|---|---|---|---|
| Cartucho de tóner | 90 | 6.000 | 0,0150 |
| Tambor | 60 | 30.000 | 0,0020 |
| Papel (paquete de 500) | 5 | 500 | 0,0100 |
| Total | 0,0270 |
En este ejemplo cada página cuesta unos 0,027 en su moneda, y el papel es más de un tercio. Imprimir a doble cara reduce a la mitad la parte del papel en documentos de dos páginas.
Ejemplo: página en color
Una página en color usa negro, cian, magenta y amarillo. Con cifras ilustrativas:
| Consumible | Precio | Rendimiento | Costo por página |
|---|---|---|---|
| Tóner negro | 90 | 6.000 | 0,0150 |
| Tóner cian | 110 | 4.000 | 0,0275 |
| Tóner magenta | 110 | 4.000 | 0,0275 |
| Tóner amarillo | 110 | 4.000 | 0,0275 |
| Unidad de imagen y otras piezas | 120 | 40.000 | 0,0030 |
| Papel | 5 | 500 | 0,0100 |
| Total | 0,1105 |
Incluso con estas cifras inventadas, la página en color cuesta unas cuatro veces más que la página en negro. Por eso configurar el negro como opción predeterminada ahorra dinero de verdad.
Ajuste según su cobertura
Las páginas de prueba ISO representan documentos de oficina típicos. Si los suyos llevan logotipos grandes, fotos o zonas sólidas, obtendrá menos páginas por cartucho. Compruebe en la página de consumibles de su impresora actual cuántas páginas da realmente cada cartucho y compárelo con su rendimiento declarado. Si obtiene el 70 %, divida los rendimientos entre 0,7 al calcular costos para una impresora similar.
Cómo comparar impresoras
- Liste todos los consumibles de cada impresora, con precios de reposición.
- Use versiones de alto rendimiento si realmente las va a comprar.
- Calcule por separado el costo en negro y en color.
- Multiplique por su volumen mensual en negro y en color.
- Multiplique por los meses que piensa usar la impresora.
- Añada compra, servicio y energía para obtener el costo total de propiedad.
Contratos con precio por clic
Los alquileres y los servicios de impresión gestionada suelen cobrar un precio por clic: una cantidad fija por página en negro o en color que incluye tóner, piezas y servicio. Para compararlo con comprar, tome el costo por página calculado arriba, añada el servicio y las piezas previstas por página y compare. Revise si hay un volumen mínimo mensual, subidas anuales o tarifas distintas por encima de un umbral. Nuestra guía alquilar o comprar una impresora de oficina explica las cláusulas.
Impresoras de tinta
El método es el mismo: cada cartucho o botella tiene su precio y su rendimiento ISO/IEC 24711. Tenga en cuenta que las limpiezas de cabezales consumen tinta si la impresora pasa días sin uso y que muchas incluyen una caja de mantenimiento que también hay que reponer.
Del costo por página al ahorro
El costo por página es más útil cuando se aplica al volumen real. Multiplique el costo en negro y en color de cada equipo por sus páginas mensuales medidas para ver adónde va el dinero, y después aplique los pasos de cómo reducir costos de impresión. Si le ofrecen una copiadora A3, pregunte si una página A3 se cobra como dos clics A4; lo explicamos en impresora A3 o A4 para la oficina.
Lista rápida
- Precios de reposición de al menos dos proveedores.
- Rendimientos ISO de cada cartucho.
- Tambores, fusores y kits incluidos cuando son independientes.
- Papel incluido, con su porcentaje de doble cara.
- Negro y color calculados por separado.
- Ajuste por cobertura si sus documentos llevan muchos gráficos.
Con el costo por página de cada opción, vuelva a la guía para elegir la mejor impresora de oficina y a la comparación entre impresora láser o de tinta.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se calcula el costo por página de una impresora?
Divida el precio de cada consumible entre su rendimiento en páginas, sume los resultados de todos los consumibles que usa la página (tóner o tinta, tambor, fusor u otras piezas) y añada el costo de una hoja de papel.
¿Cuál es un buen costo por página?
Depende del tipo de impresora y de los precios de su país, así que no damos una cifra única. Compare dos o tres impresoras con el mismo método y precios actuales; lo que importa son las diferencias entre ellas.
¿Por qué la página en color cuesta tanto más?
Usa consumibles negro, cian, magenta y amarillo, y las páginas en color suelen tener mucha más cobertura que el texto. Ambos efectos suben el costo.
¿Son realistas los rendimientos ISO?
Se miden con un juego de páginas de prueba estándar para que sean comparables entre marcas. Documentos con muchos gráficos o zonas sólidas darán menos páginas; el texto simple suele acercarse a la cifra declarada.
Fuentes
Printer.business Editorial Team
Editorial team
The Printer.business editorial team writes independent guides on choosing, costing and managing office printers, using primary sources such as ISO/IEC standards, ENERGY STAR, NIST and the UK NCSC.
