Impresora láser o de tinta para la oficina: cuál conviene

Elegir entre una impresora láser o de tinta para la oficina antes era fácil: láser para la empresa, tinta para casa. Las impresoras de tinta empresariales con cartuchos de alto rendimiento o tanques recargables han difuminado esa frontera, así que conviene entender cómo funciona cada tecnología antes de comprometerse con una durante los próximos años.

Cómo funciona cada tecnología

Las impresoras láser usan un láser o una fila de LED para dibujar la página como una carga eléctrica sobre un tambor giratorio. El tóner en polvo se adhiere a las zonas cargadas, pasa al papel y un fusor caliente lo funde sobre él. Como la página se forma de una vez, son rápidas y el texto sale muy nítido.

Las impresoras de tinta mueven un cabezal sobre la página y lanzan gotas diminutas de tinta líquida. Los cabezales térmicos calientan la tinta para formar una burbuja que expulsa la gota; los piezoeléctricos usan un cristal que se deforma. Destacan en color suave y fotos.

Comparación directa

Lo que importa	Láser	Tinta empresarial
Texto negro en volumen	Muy buena; normalmente el menor costo por página	Buena en modelos empresariales; revise rendimientos
Documentos en color	Las láser color son rápidas y nítidas en papel normal	Color más rico; puede competir por página
Uso poco frecuente	El tóner se conserva	Los cabezales pueden requerir limpieza
Consumibles	Tóner, y a menudo tambor, fusor y correa	Cartuchos o tanques, caja de mantenimiento
Consumo al imprimir	El fusor consume más energía	Generalmente menor

Qué conviene a cada oficina

Elija una láser monocromo o multifunción láser si casi todo lo que imprime es texto en negro: facturas, contratos, informes, albaranes. Aguantan bien el volumen diario y el tóner no se estropea entre semanas tranquilas.

Elija una láser color si necesita color con regularidad en papel normal y también imprime mucho texto. Vigile el costo de la página en color, que puede multiplicar varias veces el de la página en negro.

Considere una de tinta empresarial si su volumen es moderado, el color pesa mucho y la impresora se usará casi todos los días. Revise con cuidado el volumen mensual recomendado.

Haga las cuentas

No se fíe de la etiqueta “económica”. Calcule el costo por página con los consumibles de reposición:

1. Busque el precio y el rendimiento ISO de cada cartucho o botella. El tóner monocromo se mide con ISO/IEC 19752, el de color con ISO/IEC 19798 y la tinta con ISO/IEC 24711.
2. Divida el precio entre el rendimiento para cada color.
3. En una láser, añada la parte proporcional del tambor, el fusor u otras piezas.
4. Sume el papel.

El método completo, con un ejemplo, está en nuestra guía de costo por página de una impresora.

Errores habituales

• Cartuchos de inicio: muchas impresoras nuevas traen cartuchos con menos capacidad. Prevea la reposición pronto.
• Tinta en una sala poco usada: puede gastar más tinta en limpiezas que en páginas.
• Color por defecto: si el color está activado por defecto, se imprimen correos en color. Configure el negro como predeterminado.
• Límites de papel: revise los gramajes y tipos admitidos para etiquetas, sobres o cartulina.

Preguntas que nos llegaban sobre impresoras de tinta

¿Cómo sé si mi impresora es láser o de tinta? Mire la ficha técnica o los consumibles: tóner y tambor indican láser; cartuchos o tanques de tinta indican tinta.

¿Qué es una impresora de inyección continua? Un equipo industrial que lanza un chorro constante de gotas para codificar y marcar productos en líneas de producción. No es una impresora de oficina.

¿Conviene recargar cartuchos? Los kits de recarga y los cartuchos compatibles pueden reducir costos, pero la calidad varía. Pruebe primero con un pedido pequeño y revise las condiciones de garantía en su país.

Energía y espacio

Las láser consumen más electricidad mientras el fusor calienta e imprime, aunque los modelos actuales pasan rápido a reposo. Consulte el consumo típico en el buscador de productos ENERGY STAR y deje activados los modos de ahorro que vienen de fábrica. Tenga en cuenta también el ruido y el espacio: un equipo compartido conviene situarlo lejos de los puestos de trabajo.

Antes de decidir

Además de la tecnología, dos decisiones pesan mucho en el costo: el tamaño de papel y el número de equipos. Si nadie imprime ni escanea por encima del A4, una multifunción A4 suele ser más pequeña y barata de mantener; vea impresora A3 o A4 para la oficina. Y sustituir varias impresoras personales por una multifunción compartida suele ahorrar más que cualquier diferencia entre láser y tinta, como explicamos en cómo reducir costos de impresión.

Conclusión

Para oficinas con mucho texto, la láser sigue siendo la apuesta segura. Para oficinas con mucho color, volumen moderado y uso diario, una de tinta empresarial merece estar en la lista. En cualquier caso, compare el costo total durante la vida del equipo, como explicamos en la guía para elegir la mejor impresora de oficina.